Compliance Managment

Stelle mit cannaflow sicher, dass dein Cannabis Social Club alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen einhält und erstelle Berichte für behördliche Prüfungen.

Überwachung

Überprüfe ob dein Club jederzeit alle gesetzlichen Anforderungen und Regularien einhält.
Kein Papierkram
Mit cannaflow ersparen wir dir jegliche Arbeiten mit dem Papier. Das spart Zeit, nerven und ist vorallem sicher.
Sichere Ablage
Sammle und sichere alle relevanten Dokumente, die dein Club benötigt, an einem Ort: Anbaulizenzen oder Jugendschutz-Präventionsmaßnahmen und Datenschutzerklärungen – alles sofort griffbereit.
Digitale Checkliste
Erhalte durch die Zusammenarbeit mit unserer Partnerkanzlei jederzeit eine aktuelle digitale Checkliste für die gesetzliche Anforderungen zum Betreiben einer Anbauvereinigung.

Berichterstellung

Erstelle auf Knopfdruck umfangreiche Berichte zu allen Vorgängen in allen Bereichen deines Cannabis Social Clubs.
CSV-Exporte
Wähle einen Zeitraum aus und exportiere alle verfügbaren Daten deines Cannabis Social Clubs in einer CSV-Datei.
Berichte für Behörden
Cannaflow generiert dir einen vollumfänglichen Bericht für Behördliche Prüfungen. Hier ist alles drin: über Mitgliederdaten, bis hin zur Ausgabehistorie, Einwilligungen und Anbaudokumentationen.

Rechtlicher Support

Gemeinsam mit unserer Partnerkanzlei VOY aus Berlin stehen wir euch bei rechtlichen Themen zur Seite.
Aktuelle Informationen zu Gesetzesänderungen
Wir informieren Dich pünktlich zu bekanntgewordenen Gesetzesänderungen – damit bist Du immer Up to Date.
Support durch unsere Partnerkanzlei
Bei einfachen oder komplexeren Themen, helen wir dir gerne mit dem Know-How unserer Partnerkanzlei weiter.
Bereit?
Starte noch heute.
Erstelle deinen kostenlosen Account oder erfahre in einem unverbindlichen Video-Call mehr über Cannaflow und wie wir für Deinen Cannabis Social Club die perfekte Lösung bieten.
Henrik Willen
Gründer & Geschäftsführer
Rebecca Neunkirchen
Customer Success Managerin

FAQ

Hier siehst du häufig gestellte Fragen und die entpsrechenden Antworten auf einen Blick:
Wie kann ich sichergehen, dass meine Anbauvereinigung alle gesetzliche Regulierungen einhalten und was passiert bei Änderungen?
Unser Ziel ist es, stetig für unsere Social Clubs in Deutschland und ihre Mitglieder auf dem Laufenden zu bleiben!
Trotz dessen, dass die Legalisierung von Cannabis, sowie die Gesetzeslage rundum den Anbau, die Ausgabe und den Konsum von Cannabis noch frisch ist und jederzeit nochmal angepasst und geändert werden kann, sind wir bestrebt diese Herausforderung mit dir und für dich zu meistern. Aus diesem Grunde arbeiten wir eng mit unserer Partnerkanzlei VOY aus Berlin zusammen. Im stetigen Austausch mit dieser und unserer Erfahrungen, als Softwareunternhemen in der Pandemie-Zeit, sind wir darauf spezialisiert und vorbereitet, uns an verändernde Gesetzteslagen anzupassen und euch, den Clubs, eine Management Software zu bieten, welche alle relvanten gesetzlichen Bestimmungen einhält und euch hilft die Dokumentationspflicht bei der Mitgliederverwaltung und Clubverwaltung, eures Cannabis Social Clubs nachzukommen. Mithilfe unserer Hanf App könnt ihr die neusten Club News ebenfalls schnell und direkt an alle eure Mitglieder weitergeben.
Alle Neuigkeiten zum Thema Cannabis und Club News und vieles mehr, findest du unter Aktuelles, wenn du mehr über unsere Hanf App erfahren willst, klicke hier.
Kann ich in der Software einsehen, ob ich alle benötigten Lizenzierungen habe und wie kann ich den Überblick über alle erforderlichen Genehmigungen und Zertifikate behalten?
Unsere Cannabis Social Club Softwarelösung unterstützt den Lizenzierungsprozess durch die Verwaltung aller erforderlichen Genehmigungen und Zertifikate deines Cannabis Social Clubs. Sie ermöglicht eine nahtlose Verfolgung des Antragsstatus und erinnert dich an alle wichtigen Fristen. Mit unserer integrierten Dokumentenverwaltung kannst du einfach und schnell deine Lizenzdokumente sicher ablegen und bei Bedarf abrufen. Dadurch behälst du stets den Überblick über den Status deiner Lizenzierung und kannst sicherstellen, dass alle erforderlichen Schritte zur Verwaltung ordnungsgemäß und regelkonform durchgeführt wurden.
Wie kann ich sichergehen, dass nur volljährigen Personen Zugang zu meinem Cannabis Social Club und meinen Cannabis Produkten erhalten?
Die cannaflow Social Club Software implementiert wirksame Mechanismen zur Altersüberprüfung deiner Mitglieder, damit du sicherstellen kannst, dass nur volljährige Personen Zugang zu deinem Cannabis Club und deinen Cannabis Produkten erhalten.
Dies umfasst die Integration von Altersidentifikationsmethoden, wie Ausweis- oder Identitätsprüfungen, während des Anmelde- und Registrierungsprozesses deiner Mitglieder. Darüber hinaus können zusätzliche Sicherheitsabfragen oder Authentifizierungsmechanismen zur Überprüfung des Alters implementiert werden, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen deiner Anbauvereinigungen Zugang zu den entsprechenden Club Funktionen erhalten und neue Mitglieder entsprechend mit den richtigen Berechtigungen und Zugriffen freigeschaltet werden können. Durch die Hinterlegung des Mitgliedsausweises in unserer Hanf App, kannst du jederzeit bei Ausgabe die Angaben deiner Mitglieder überprüfen.
Auf diese Weise kannst du mit unserer Cannabis Social Club Software und unserer Hanf App, die Einhaltung der Altersbeschränkungen kontrollieren und trägst zur Sicherheit und Verantwortungsbewusstsein innerhalb deines Cannabis Clubs bei, ebenfalls stellst du damit sicher, dass du den aktuellen behördlichen Richtlinien entsprichst und nicht belangt werden kannst.
Inwiefern steht mir der Support von cannaflow bei Fragen zu meinem Canabis Social Club zur Verfügung ?
Die persönliche Betreuung unserer Cannabis Social Clubs ist uns besonders wichtig, deswegen kannst du uns 365 Tage im Jahr erreichen. Hierzu kannst du unseren Support Chat nutzen oder uns eine E-Mail schreiben. Wir kümmern uns schnellstmöglich um deine Anliegen.
Darüber hinaus bieten wir euch, bei rechtlichen Fragen rundum die Cannabis Social Clubs schnelle Hilfestellung über unsere Partnerkanzlei VOY aus Berlin. Dadurch das wir hier mit Anwälten, Steuerberatern und Notaren zusammenarbeiten haben wir die Möglichkeit eurem Cannabis Social Club rechtssichere und fachkundige Auskünfte zu geben und dabei jederzeit die aktuelle gesetzetslage im Blick zu behalten.
Unser höchstes Anliegen ist es, dass ihr euch immer gut aufgehoben und beraten fühlt. Für aktuelle News rundum das Thema Cannabis werden wir aus diesem Grunde, über "Aktuelles" die wichtigsten und neusten Infos in einem kurzen Atrikel zusammengefasst für euch veröffentlichen. Hier habt ihr die Möglichkeit bei allem was die Verwaltung eures Clubs angeht immer auf dem laufenden zu bleiben.
Kann die Software Informationen über Produkte, Herkunft, Inhaltsstoffe und Testergebnisse zum Inhalt meiner Charge, transparent für mich zugänglich machen?
Wir wollen mit unserer Software umfassende Produkttransparenz mittels Seed-to-Sale Tracking für unsere Cannabis Community bieten!
Damit du also deine Chargen lückenlose von ihrer Herkunft bis zum Verkauf nachverfolgen kannst, haben wir eine Vielzahl an Funktionen für deine Anbauvereinigung eingebaut. Mithilfe unserer Software hast du alle relevanten Informationen über dein Cannabis-Inventar, sowie die Verwaltung, auf einem Blick. Verwende unseren digitalen Grow-Manager um deinen Cannabis Anbau zu planen und zu dokumentieren. Erfasse die Herkunft, die verwendeten Samen, die Menge, sowie Informationen zum THC- und CBD-Gehalt und speichere diese Angaben für deinen Beipackzettel. Ebenfalls bieten wir dir die Möglichkeit jede deiner Chargen mit einem QR-Label zu versehen, durch den du einfach und schnell, durch einscannen an alle wichtigen Produktinformationen kommst. Zudem haben deine Club Mitglieder über unsere Community App die Möglichkeiten alle Produktinformationen, der von dir zur Ausgabe bereitstehenden Produkte, einzusehen.
Durch die transparente und lückenlose Verwaltung der Angaben deines Cannabis Anbaus stellst du also sicher, dass dein Cannabis immer den höchsten Qualitätsstandards entspricht und sicher und legal bezogen wurde. Dadurch förderst du das Vertrauen deiner Club Mitglieder und stärkst die Bindung innerhalb deiner Cannabis Community. Darüber hinaus ermöglicht unsere Software dir eine effiziente Bestandsverwaltung und Rückverfolgbarkeit, sodass du mühelos allen Compliance Anforderungen entsprichst und einfach und schnell alle Angaben für behördliche Prüfungen zur Hand hast.
Unterstützt die Software die genaue Verfolgung und Dokumentation von den Bestandsbewegungen meines Cannabis Clubs?
Mit unserer Software kannst du deine Bestandsbewegungen genau dokumentieren und verflogen, um sicherzustellen, dass alle Produkte regelkonform und lückenlos nachvollziehbar erfasst worden sind. Protokolliere und plane deinen Cannabis Anbau, dokumentiere deine Ernteerträge und aktualisiere deinen Bestand nach jeder Ausgabe. Damit hat dein Cannabis Social Club eine präzise Aufzeichnung aller Bestandsbewegungen und stellt sicher, dass die Produktverfügbarkeiten für deine Mitglieder in der Software, sowie in unserer Hanf App stets ersichtlich sind. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit deinen Bestand in Echtzeit zu überwachen und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Durch die genaue Bestandsverwaltung kann dein Cannabis Social Club sicherstellen, dass alle Produkte den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und dass keine Produkte verloren gehen oder unerlaubt entwendet werden, damit du jederzeit den Überblick behälst und gewährleisten kannst, dass die Qualität und Sicherheit deiner Produkte für deine Mitglieder und dich ersichtlich und vorhanden sind.
Bietet cannaflow Funktionen zur Einhaltung von Ausgabelimits in den Anbauvereinigungen?
Ja, unsere Cannabis Social Club Software bietet Funktionen zur Einhaltung von Ausgabelimits an die Mitglieder, insbesondere im Hinblick auf die Menge und Häufigkeit der Produktausgabe pro Kunden.
Durch die Einrichtung von individuellen Ausgabelimits pro Kunde mittels unserer Mitgliedschaftsmodelle, kann dein Club sicherstellen, dass du die gesetzlichen Vorschriften rund um die von dir ausgegebene Menge jederzeit einhälst. Die Mitgliedschaftsmodelle sind von dir individuell gestaltbar, indem du z.B. die Beitragshöhe, die Laufzeit und den Abrechnungszeitraum, sowie die Cannabis Ausgabemenge, festlegst. Damit kannst du deinen Social Club Mitgliedern individuell zugeschnittene Angebote und Preismodelle liefern.
Mit unserer Cannabis Social Club Software überwachst du automatisch die Verkaufsmengen jedes einzelnen Kunden und weißt demnach direkt Bescheid, wenn sich dein Cannabis-Inventar ändert oder du bestimmte Produkte nicht mehr anbieten kannst. Dadurch hast du immer eine effektive Kontrolle deines Club Inventars und trägst dazu bei, den sicheren und verantwortungsvollen Gebrauch von Cannabis zu fördern.
Darüber hinaus hast du jederzeit die Möglichkeit die Ausgabemenge anpassen und zu aktualisieren, damit bieten wir dir eine schnelle Möglichkeit dich an die Änderungen von gesetzliche Anforderungen oder interne Richtlinien anzupassen und diesen zu entsprechen. Insgesamt ermöglicht dir unsere Cannabis Social Club Software eine präzise und effiziente Kontrolle über deine Cannabis Ausgabe und deinem daraus resultierendem Inventar, damit du nicht nur den Überblick über deine Produkte, aber auch rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwaltung deines Cannabis Social Clubs einfach und schnell durchführen kannst.
Wie kann mir cannaflow bei behördlichen Prüfungen meines Clubs helfen?
Mit cannaflow wollen wir dir die Generierung von Berichten, die alle relevanten Daten für staatliche oder behördliche Anfragen deiner Anbauvereinigung enthalten, so einfach wie möglich gestalten. In Zusammenarbeit mit unserer Partnerkanzlei VOY aus Berlin haben wir aus diesem Grund alle wichtigen Informationen und die wichtigsten Anforderungen rundum behördliche Prüfungen gesammelt, um euch ein einfaches und schnelles Tool zur Hand zu geben.
Du kannst dir die Berichte ganz einfach aus unserer Software ziehen und diese mit verschiedene Informationen, wie Verkaufsdaten, Bestandsbewegungen, Mitgliederaktivitäten und mehr, versehen. Die Software ermöglicht eine benutzerdefinierte Berichterstellung, um dir das Compliance Management deines Cannabis Social Clubs so einfach wie nur möglich zu machen. Du kannst dir demnach die erforderlichen Daten auswählen und diese anpassen, um die Anforderungen der staatlichen oder behördlichen Prüfungen zu beantworten. Die Berichte können in verschiedenen Formaten exportiert werden, wie z. B. PDF oder eine CSV-Datei, um eine einfache Weitergabe an die entsprechenden Behörden zu ermöglichen. Darüber hinaus kannst du dir dadurch auch für dich eine stetige Kontrolle über die aktuelle Lage deines Vereins machen und hast die wichtigsten Daten in einem Überblick.
Damit kannst du jederzeit sicherstellen, dass deine Anbauvereinigung reibungslos läuft oder ob du eventuell Maßnahmen zur Optimierung deines Clubs durchführen musst, um effizienter zu agieren und dabei immer sicher vor jeglichen behördlichen Anforderungen und Prüfungen zu sein.
Sind die Daten meines Clubs sicher?
Datenschutz und Rechtssicherheit deines Cannabis Social Clubs stehen bei uns an erster Stelle. Wir hosten unsere Software zentralisiert und lokal bei einem zertifizierten Anbieter mit Serverstandort Deutschland, der alle DSGVO-Richtlinien erfüllt, um dir jederzeit die besten Standards und die höchste Sicherheit für deine Daten zu liefern.
Hier finden wir - Kontrolle ist besser!
Aus diesem Grunde führen wir regelmäßige Sicherheitsaudits durch, setzten auf modernste Sicherheitstechniken, wie Verschlüsselungen, Backups und starke Authentifizierungsverfahren. Und weil uns der Schutz deiner Daten so wichtig ist, wird alles immer von unserem externen Datenschutzbeauftragten überwacht.
Wir fungieren rein als Auftragsverarbeiter für die Daten unserer Social Clubs in Deutschland und garantieren euch hiermit, dass nur ihr die Hohheit darüber habt ,was mit den Daten eurer Clubs passiert.

Du hast noch Fragen?

Hast Du noch weitere Fragen? Falls Du deine Antwort nicht im FAQ findest, helfen Wir Dir gerne persönlich weiter.
Cannabis Social Club Software in Deutschland: Gründe deinen eigenen Club, verwalte Mitglieder und deren Beiträge, kontrolliere den Anbau und dokumentiere die Ausgabe alles rechtssicher, digital und benutzerfreundlich. Alles was Cannabis Social Clubs brauchen in einer Hanf App.