Club­verwaltung

Verwalte alle Anfragen und Clubmitglieder deines Cannabis Social Clubs, erstelle Rollen und weise individuelle Berechtigungen zu. Führe Abstimmungen und Vereinsversammlungen durch.

Mitglieder & Anfragen

Einladen, annehmen, verwalten. Du behältst Die Kontrolle über neue und bestehende Mitglieder.
Mitglieder einladen und hinzufügen
Binde den Link zum Antragsformular auf deiner Webseite ein oder versende gezielt Einladungen per E-Mail
Alle wichtigen Daten im Blick
Ist das Mitglied per Ausweis verifiziert?Wurden alle Einwilligungen abgegeben? Cannaflow bietet dir den ganzheitlichen Überblick.

Rollenmanagement

Setze Rollen und Berechtigungen ein, um Mitgliedern gezielten Zugang zu gewähren um dabei die Privatsphäre aller Mitglieder zu schützen.
Individuelle Rollen erstellen
Cannaflow ermöglicht es dir neben voreingestellten Rollen, wie z.B. Vorstand, Mitglied oder Gärtner, auch eigene Rollen zu kreieren. Das hilft Dir, die Kontrolle und den Überblick alle Mitglieder zu behalten.
Individuelle Zugriffsrechte
In cannaflow kannst Du deinen Rollen gezielt einzelne Funktionen freigeben und damit die Einsicht der Daten genau zu steuern.
Privatsphäre und Sicherheit
Durch das umfangreiche Rollenmanagment ermöglicht cannaflow dir die sensiblen Daten deines Clubs zu schützen – für mehr Privatsphäre und Sicherheit.

Versammlung & Abstimmung

Steuere deinen Cananbis Social Club nach allen Regeln des Vereinsrechts
Vereinsversammlungen erstellen
Versende Einladungen für Versammlungen an alle Mitglieder per Knopfdruck und führe einfach Protokoll.
Digitale Abstimmungen
Führe einfach digitale Abstimmungen rechtsicher mit allen Mitgliedern durch. Die Ergebnisse werden automatisch in Versammlungsprotokollen erfasst.
Bereit?
Starte noch heute.
Erstelle deinen kostenlosen Account oder erfahre in einem unverbindlichen Video-Call mehr über Cannaflow und wie wir für Deinen Cannabis Social Club die perfekte Lösung bieten.
Henrik Willen
Gründer & Geschäftsführer
Rebecca Neunkirchen
Customer Success Managerin

FAQ

Hier siehst du häufig gestellte Fragen und die entpsrechenden Antworten auf einen Blick:
Welche Vorteile bietet mir die Nutzung der cannaflow Clubverwaltung?
Die Management Software von cannaflow bietet dir einige Vorteile zur Verwaltung deines Cannabis Social Clubs. Mit den Club Funktionen unsere Clubverwaltung kannst du einfach und schnell, deine Club Anfragen verwalten, neue Mitglieder anlegen, Rollen hinzufügen und diesen Rollen entsprechende Berechtigungen, mit individualisierten Zugriffs- und Leserechten erteilen. Das alles haben wir für deinen Cannabis Social Club so gestaltet, dass die Daten deiner Cannabis Community jederzeit geschützt und sicher sind.
Habe jederzeit und unkompliziert alle Informationen über deine Cannabis Social Club Mitglieder auf einen Blick verfügbar!
Sind die Daten meines Cannabis Clubs bei cannaflow sicher und wie funktioniert die Datenverwaltung bei cannaflow?
Die Daten deines Cannabis Social Clubs und vor allem die Daten deiner Mitglieder müssen besonders geschützt werden - das wissen wir und sind natürlich darauf vorbereitet!
Aus diesem Grunde nutzen wir nur die modernste Sicherheitstechniken für unsere Software. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und erstellen regelmäßige Backups. Wir verwenden starke Authentifizierungsverfahren und verschlüsseln alle deine Social Club Daten, um dir die höchste Sicherheit zu liefern. Unsere Cannabis Social Club Software wird zentralisiert und lokal bei einem zertifizierten Anbieter mit Serverstandorten in Deutschland gehostet und erfüllt die DSGVO-Richtlinien.
Wir versprechen dir, deine Cannabis Social Club Daten gehören nur euch!
Wir fungieren als Auftragsverarbeiter und lassen alles von unserem externen Datenschutzbeauftragten überwachen. Was mit den Daten passiert entscheidest nur du!
Wie funktioniert die Verwaltung von neuen Mitgliedern und Anfragen?
Mit cannaflow behältst du einfach die Kontrolle über neue und bestehende Mitglieder. Du kannst Mitglieder einladen, Anfragen annehmen und diese direkt in einem Überblick mit unserer Cannabis Social Club Software verwalten.
Am einfachsten funktioniert das, indem du deinen Mitgliedsantrag auf deiner Website einbindest. So können Interessierte den Antrag auf deiner Website direkt ausfüllen und dann entscheidest du, wer deinem Verein beitritt. Alle wichtigen Daten werden dann im System eingegeben und gespeichert, sowie ein Mitgliedschaftsmodell ausgewählt. Im Anschluss hast du alles auf einem Blick bei cannaflow. Eine andere Möglichkeit ist es ebenfalls gezielte Einladungen per Mail zu versenden. Nach dem ausfüllen aller wichtigen Daten durch deines neues Cannabis Social Club Mitglied werden diese wieder in unserem System hinterlegt, sodass du diese direkt abrufbereit bei dir hast.
Wie kann ich wichtige Club News, wie z.B. Club Abstimmungen an alle Mitglieder kommunizieren?
Du kannst Club News, wie z.B. Club Abstimmungen jederzeit und einfach über unsere Hanf App publizieren. Deine Mitglieder erhalten mit deiner Nutzung unserer Cannabis Social Club Software kostenlosen Zugang zu dieser Funktion und können gegenseitig in Chaträumen in Kontakt treten, ihren Mitgliedsausweis hinterlegen und ihre Lieblings-Strains einfach von zu Hause reservieren und im Nachgang in deinem Cannabis Club abholen. Die App wurde mit viel liebe zum Detail designed, damit sie für dich und deine Cannabis Social Club Mitgliedern besonders einfach und intuitiv zu bedienen ist. Wir wissen, dass ein gutes Clubleben vom stetigen Austausch und in Kontakt treten, lebt!
Mehr zu unserer Hanf-App erfährst du hier.
Wie funktioniert das Rollenmanagement?
Mit unserem Rollenmanagement kannst du individuelle Rollen erstellen und diesen zugeschnittene Zugriffs- und Leserechte erteilen. Verwende entweder unsere bereits voreingestellten Rollen, wie Vorstand, Mitglied oder Gärtner oder erstelle individuelle Rollen, um gezielt einzelne Club Funktionen freizugeben und damit die Einsicht der im System befindlichen Daten genau zu steuern. Als Beispiel kannst du den Zugriff auf die Übersicht deines Cannabis Anbau nur deinem Vorstand und den Gärtnern gewähren, deine verwaltende Mitarbeiter haben jedoch keinen Zugriff auf die hier erfassten Informationen.
Durch unser Compliance Management kannst du so sicher stellen, dass dein Unternehmen und deine Mitarbeiter regelkonform agrieren und deinen Mitgliedern Datensicherheit und Privatsphäre gewährleisten.
Kann ich in der Clubverwaltung auch die Ausgabemengen an meine Mitglieder einsehen?
Natürlich! In unserer Clubverwaltung kannst du alle Mitglieder und die dazugehörigen Mitgliedschaftsmodelle deines Cannabis Social Clubs einsehen. So behalten du und deine Mitarbeiter jederzeit den Überblick darüber, wie viel an deine Mitglieder, je nach Mitgliedschaftsmodell, ausgegeben wird.
Kombiniert mit unserer Anbauplanung und unserer Community App kannst du dabei die Planung, Dokumentation und Ausgabe deines Cannabis Anbaus innerhalb deines Cannabis Social Clubs optimal organisieren.
Mittels Seed-to-Sale Tracking hast du alle Details zu deinen Pflanzen in unserer Cannabis Anbauplanung im Überblick. Hier kannst du deinen gesamten Cannabis Anbau einsehen, Ernten und ihre Ertragsmengen dokumentieren, THC- und CBD-Gehalt deiner Chargen hinterlegen, sodass du deinen Mitgliedern jederzeit die höchste Qualität und Transparenz garantieren kannst und bei behördlichen Prüfungen einfach und schnell an alle relvanten Daten kommst. Mehr zu der Anbauplanung mit cannaflow findest du hier.
In unserer Hanf-App haben deine Mitglieder die Möglichkeit auch von zu Hause aus ihre Lieblings-Strains zu reservieren, um für euch die Ausgabe so einfach und planbar wie möglich zu gestalten. Mehr zu unserer Hanf App findest du hier.
Wer ist mein Ansprechpartner bei Fragen?
Die persönliche Betreuung unserer Cannabis Social Clubs ist uns besonders wichtig, deswegen kannst du uns 365 Tage im Jahr erreichen. Hierzu kannst du unseren Support Chat nutzen oder uns eine E-Mail schreiben. Wir kümmern uns schnellstmöglich um deine Anliegen.
Darüber hinaus bieten wir euch, bei rechtlichen Fragen rundum die Cannabis Social Clubs schnelle Hilfestellung über unsere Partnerkanzlei VOY aus Berlin. Dadurch das wir hier mit Anwälten, Steuerberatern und Notaren zusammenarbeiten haben wir die Möglichkeit eurem Cannabis Social Club rechtssichere und fachkundige Auskünfte zu geben und dabei jederzeit die aktuelle gesetzetslage im Blick zu behalten.
Unser höchstes Anliegen ist es, dass ihr euch immer gut aufgehoben und beraten fühlt. Für aktuelle News rundum das Thema Cannabis werden wir aus diesem Grunde, über "Aktuelles" die wichtigsten und neusten Infos in einem kurzen Atrikel zusammengefasst für euch veröffentlichen. Hier habt ihr die Möglichkeit bei allem immer auf dem laufenden zu bleiben.
Wie erstelle ich mir einen Account bei cannaflow?
Wir wollen euch, den Cannabis Social Clubs, das Leben so einfach wie möglich machen! Aus diesem Grund wurde cannaflow mit viel liebe zum Detail und in der Zusammenarbeit mit unseren Anwälten, Notaren, Steuerberatern und erfahrenen Programmieren, sowie mit den Clubs selbst, entwickelt, um dir das bestmögliche Ergebnis zu liefern.
So einfach wie unsere Cannabis Social Club Software zu bedienen ist, ist auch die Erstellung eines Accounts bei uns:
Verwende einfach gerne folgenden Link und vereinbare einen Termin mit unserem Team, um ggf. noch bestehende Fragen zu beantworten oder mit uns gemeinsam deinen Account zu erstellen oder erstelle direkt einen Account und fülle einfach die Informationen, die wir zu Verfizierung benötigen hier aus und im Anschluss erstellen wir deinen Account automatisch.
Wie kann ich sichergehen, dass wir alle gesetzliche Regulierungen einhalten und was passiert bei Änderungen?elle ich mir einen Account bei cannaflow?
Unser Ziel ist es, stetig auf dem Laufenden zu bleiben!
Trotz dessen, dass die Legalisierung von Cannabis, sowie die Gesetzeslage rundum den Anabu, die Ausgabe und den Konsum noch frisch ist und jederzeit nochmal angepasst und geändert werden kann, sind wir bestrebt diese Herausforderung mit dir und für dich zu meistern. Aus diesem Grunde arbeiten wir eng mit unserer Partnerkanzlei VOY aus Berlin zusammen. Im stetigen Austausch mit dieser und unserer Erfahrungen, als Softwareunternhemen in der Pandemie-Zeit, sind wir darauf spezialisiert und vorbereitet, uns an verändernde Gesetzteslagen anzupassen und euch eine Management Software zu bieten, welche alle relvanten gesetzlichen Bestimmungen einhält und euch hilft eurer Dokumentationspflicht nachzukommen.
Alle Neuigkeiten zum Thema Cannabis und Club News findest du unter Aktuelles.
Wie viele Mitglieder kann ich maximal in der cannaflow Software hinzufügen?
In Deutschland gibt es aktuell keine bundesweiten gesetzlichen Regelungen für Cannabis Social Clubs. Stattdessen unterliegt die Regulierung dem Landesrecht.
Einige Bundesländer wie Berlin und Bremen haben jedoch Richtlinien erlassen, die die Größe der Cannabis Social Clubs begrenzen. Zum Beispiel dürfen in Berlin maximal 500 Mitglieder einem Cannabis Social Club beitreten. In anderen Bundesländern können die Regulierungen variieren oder es existieren aktuell noch gar keine spezifischen Beschränkungen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Regelungen sich in einem ständigen Wandel befinden können, da das Thema Cannabisgesetzgebung in Deutschland stetig weiterentwickelt wird. Aus diesem Grund arbeiten wir im engen Austausch mit unserer Partnerkanzlei VOY aus Berlin zusammen, um für eure Cannabis Clubs alle wichtigen Änderungen im Blick zu behalten, darauf zu reagieren und euch jederzeit zu informieren. Die genauen Regelungen für die entsprechenden Bundesländer werden wir demnach genaustens prüfen, um sicherzustellen, dass ihr jederzeit allen gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien entsprecht.
Eine Möglichkeit, um die Informationen, die wir an euch weitergeben auch direkt an eure Mitglieder weiterzuleiten, ist die Nutzung unsere Hanf App. Hier könnt ihr alle eure Mitglieder einladen und schnell und einfach die neusten News rundum das Thema Cannabis in eurem Club-Chat versenden. Mehr dazu findet ihr hier.

Du hast noch Fragen?

Hast Du noch weitere Fragen? Falls Du deine Antwort nicht im FAQ findest, helfen Wir Dir gerne persönlich weiter.
Cannabis Social Club Software in Deutschland: Gründe deinen eigenen Club, verwalte Mitglieder und deren Beiträge, kontrolliere den Anbau und dokumentiere die Ausgabe alles rechtssicher, digital und benutzerfreundlich. Alles was Cannabis Social Clubs brauchen in einer Hanf App.